Cauta:     Cautare avansata
Rasfoiti dupa categorie:
Glosar | Pune o întrebare



Ce deosebire este intre a tine gestiunea stocurilor cu un program separat si a lucra cu un sistem de gestiune si contabilitate precum Balanta Profesional ?

Adauga comentariu
Vizualizari: 2125
Voturi: 0
Comentarii: 0

 Răspunsul se regăseşte în productivitate.
Iată schemele a două sisteme:
1. Sistem clasic, format dintr-un program de gestiune şi un program de contabilitate separate
2. Sistem ce include cel puţin programe de contabilitate, gestiune şi facturare.
Care sunt beneficiile şi neajunsurile celor două tipuri de sisteme?

Să analizăm puţin. În sistemul 1 ordinea operaţiilor este următoarea:
În varianta 1 gestiunea stocurilor în sistem clasic operatorul introduce NIR-urile, bonurile de consum, emite bonuri fiscale.
După ce se încheie luna, contabilul centralizează datele din programul de gestiune şi crează un set de note contabile aferente sumelor globale tranzacţionate prin gestiune.
Adiţional, el operează din nou în programul de contabilitate, de astă dată, toate facturile de achiziţie şi de vânzare.
Dacă se constată că ceva a fost omis sau greşit în gestiunea stocurilor, primii 3 paşi se reiau, sau cel puţin se verifică din nou, pentru a se obţine egalitatea între cele două situaţii disparate.

Care sunt dezavantajele acestui sistem?
Lipsa de productivitate, în primul rând: se operează de mai multe ori aceleaşi documente (facturile, cel puţin )
Nesiguranţa coerentei datelor: este foarte uşor ca cele două seturi de date să se desincronizeze, sau, altfel spus, să spună două adevăruri diferite între ele.
Nu poţi obţine cu uşurinţă rapoarte încrucişate, cantitative şi financiare, că de exemplu: dacă s-a achitat toată cantitatea dintr-un anumit produs, achiziţionat pe parcursul unei perioade de la mai mulţi furnizori. De ce nu poţi? Pentru că în baza de date (de gestiune) cu cantităţi de produse nu ai date despre plăţile facturilor iar în contabilitate vezi facturile dar nu ştii ce s-a achiziţionat cu ele.

Are acest fel de sistem vreun avantaj?
Da. Dacă ai un sistem că acesta, avantajul este că te-ai obişnuit cu el, un alt avantaj ar fi că sistemul acesta nu mai costă nimic.
Diferenţe:
Dacă sunt puţine tranzacţii în gestiunea stocurilor, probabil că da. Dacă nu, atunci costurile folosirii acestui sistem sunt direct proporţionale cu numărul de operaţii de gestiune introduse zilnic de operatori. Care sunt costurile?
Forţa de muncă: oamenii trebuie să muncească mai mult , şi să verifice de 2 ori ;
Starea de nervozitate dată de nesiguranţă informaţiilor ;
Imaginea pe care şi-o crează firma faţă de partenerii de afaceri, furnizori, clienţi şi colaboratori externi.

Alternativa este un sistem în care informaţiile circulă.
În primul rând, toate datele stau în aceeaşi bază de date, ceea ce asigură o singură versiune de adevăr, la un moment-dat.
Operatorii care introduceau facturile la a doua mână în contabilitate nu vor mai avea această sarcină, întrucât:
  • odată cu NIR-urile se înregistrează contabil facturile de achiziţie
  • odată cu emiterea facturilor de vânzare sau a bonurilor fiscale se înregistrează în contabilitate şi în gestiune informaţia aferenta;
  • bonurile de consum se înregistrează cantitativ şi valoric-contabil simultan; la fel şi avizele de transfer, retur şi toate celelalte documente create în gestiune.

Toată această mare cantitate de documente vor fi înregistrate în timp real, atât în gestiune cât şi în contabilitate. În acelaşi timp se pot opera documentele de trezorerie, pentru că, de exemplu, să se poată răspunde cu uşurinţă la întrebări ca:
A fost încasata factura prin care am vândut articolul X, acum 3 zile ?.

Concluzia ar fi următoarea: cu cât creşte numărul de operaţii în gestiune, chiar dacă firma este mică, creşte şi necesitatea de a folosi un sistem integrat. Schimbarea sistemului de gestiunea stocurilor, chiar dacă va cere un anumit efort, te va scăpa de multe dureri de cap.
Altele din aceasta categorie
document Instalare Program
document Programul Balanta Profesional respecta legislatia in vigoare?
document As dori sa stiu daca cu programul Balanta Profesional pot tine contabilitatea primara a societatii
document Am un magazin alimentar si fac zilnic foarte multe plati catre furnizori atat cu numerar cat si cu CEC si BO, in Balanta Profesional pot tine o evidenta a acestor plati?
document Am o casa de marcat si as dori sa stiu daca se poate conecta cu programul d-voastra?
document Programul Balanta Profesional contine si Jurnalele pentru vanzari si aprovizionari care se listeaza lunar?
document Care sunt cerintele minime de rulare?
document Stocuri si Solduri Initiale
document Aplicatii distribuite teritorial
document Alegere server SQL
document Instalare manuala Program
document Instalare MSDE
document Gazduire Gratuita Magazin Online Balanta Web
document Tutorial instalare MySQL
document Gestiune Magazin Online
document Scurt exemplu
document Cum pot schimba numele unui furnizor sau client
document Folosirea filtrelor si sortarii in tabela
document TVA la incasare
document Schimbari in structura programelor



RSS

2017 All Rights Reserved | by: www.gestiune-sql.ro