Documentatie Aplicatii

Cauta:     Cautare avansata
Rasfoiti dupa categorie:
Glosar |



Cum emit o factura

Adauga comentariu
Vizualizari: 387
Voturi: 0
Comentarii: 0

 Emitere Proforme,Facturi, Avize de Insotire a Marfii
Baza de date privind cumparatorii si delegatii pentru ridicarea marfii sunt comune celor trei. Datele din proforme se pot prelua in facturi, iar cele din facturi in avize de insotire a marfii. Fata de emiterea de bonuri, generarea bonurilor de materiale pentru scaderea din stoc se face explicit, alegind acesta operatie, pina in acel moment putindu-se modifica factura.
Se poate inregistra in jurnalul de casa factura - utila cind se utilizeaza cu precadere emiterea de facturi, in defavoarea emiterii bonului fiscal direct din emiterea de bonuri.
De asemenea se poate creea chitante aferente facturilor emise.
Pentru a emite facturi necomplectate, exista optiune separata numita Formular. Numerele de facturi se genereaza de program, plecind de la cel mai mare existent in baza de date, daca se doreste folosirea formularelor goale, se poate incrementa numarul existent, inregistrarea facturilor din formulare putindu-se face in zona astfel eliberata.
Proformele si facturile se pot transmite prin E-mail.

facturi

Se poate specifica contul in care se doreste primirea contravalorii facturii (IBAN) si tot aici se pot configura conturile la banci ale societatii. In cazul facturilor de servicii exista posibilitatea complectarii dupa nevoi a facturii in zona de text, colorarea coloanelor din zona de materiale indicind pozitia in factura unde va apare textul introdus. In cazul acesta, utilizatorul va trebui sa calculeze valorile pentru Total, TotalTVA si Total de plata. Exista butonul Taxe% care permite retinerea usoara a acestor variabile ( doua rinduri de text si optional procent de operare asupra valorilor totale). Din formatul de modificare a facturilor se face si generarea E-mailului precum si tiparirea in cele trei exemplare a facturilor. Data scadenta se recalculeaza automat daca este specificata din optiunile de configurare a firmei a numarului zilelor pina la scadenta.
Butoanele de adaugare, modificare, stergere se refera la materiale sau produse. Adaugarea materialelor se face din stocul de materiale a societatii.
Scaderea materialelor din factura: - se genereaza bonurile si acestea se inchid, doar in urma inchiderii bonurilor se actualizeaza stocul. Daca se genereaza bonul fiscal, bonul de material se inchide automat, fiind insotit evident si de actualizarea stocului existent.
Trebuie sa aveti o imprimanta atasata la calculator pentru a tiparii facturile. Pentru transmiterea prin e-mail e necesar sa aveti un cont de e-mail in Outlook Express sau in alt program client de e-mail.
In cazul unitatilor de productie, care achizitioneaza materialele si confectioneaza obiectelele ce urmeaza a fi vandute, nu se adauga materiale, ci se trec datele doar in zona de text, denumirea, unitatea de masura, cantitatea, pretul, valoarea si valoare tva, optional se alege butonul "Arata" pentru a vedea daca sunt pozitionate corect valorile in formularul de factura, se complecteaza cimpurile "Total", "Total TVA" si "Total de plata".
Daca este o factura cu materiale si se modifica valoarea facturii (complectate automat prin adaugarea de materiale de catre program) , in cazul emiterii bonului fiscal, pe bonul fiscal va apare "Servicii" cu valorea diferentei adaugate facturii.

2017 All Rights Reserved | by: TWB Risen